Webdesign Agentur Leipzig Kreativ Söhne

Mit Struktur zum Erfolg

Auf die Kommunikation kommt es an

Scrum - Agile Projektentwicklung

Scrum im Einsatz

Klingt komisch ist aber tatsächlich für die Arbeit im agilen Projektmanagement ziemlich cool! So cool das nach Umfrage von Bitkom Research 79% alles Unternehmen mit agilem Projektmanagement auf diese Methode zurückgreifen. Auch wir haben uns für Scrum entschieden. Der Prozess kommt aus dem Bereich der agilen Softwareentwicklung und wie alle agilen Entwicklungsmethoden möchte auch Scrum flexibel und effizient sein.

Gerade bei einer Unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit macht sich eine klare und nachvollziehbare Kommunikation bezahlt.

Bei Scrum läuft es im Großen wie im Kleinen meist gleich ab. Nachdem die Eckpunkte Ihres Projekts geklärt wurden, werden Aufgaben durch Sie und uns definiert und freigegeben.

Natürlich muss das auch alles kommuniziert werden - Nein, nicht per E-Mail. Hier hält sich der Spaß nach der 50zigsten Zitatebene in Grenzen. Wir haben dazu das Projektmanagement Tool "Trello" eingeführt. Dort sehen alle Projektteilnehmer, wer welche Aufgabe zu bearbeiten hat, sowie den Status und nähere Informationen zu einer Aufgabe.

Scrum im Detail

Die Scrum-Methode folgt im Prozess vorgegebenen Spielregeln, bietet aber im Ablauf gewisse Flexibilität. Dabei muss im Prozess jedes Teammitglied die Arbeit an seinen Aufgaben selbstständig organisieren. Zu Beginn werden die Eckpunkte des Projekts geklärt, sämtliche Aufgaben definiert und feste Rollen zur Umsetzung deren Umsetzung festgelegt. Entscheidend ist der Product Owner, er fungiert als interne Auftraggeber. Der Scrum Master ist der metaphorische Schiedsrichter des Prozesses. Er achtet darauf, dass die Teammitglieder den Status ihrer Aufgaben täglich aktualisieren und die Regeln des Prozesses einhalten. Die ständige Optimierung des Prozesses ist die Hauptaufgabe des Scrum Masters. 

Der Ablauf basiert auf zeitlich begrenzten Schleifen - den Sprints. Die optimale Anzahl eines Teams sollte zwischen fünf und zehn Personen liegen. Um eine transparente und umfassende Übersicht über Aufgaben, Bearbeitungsprozess und Teammitglieder zu gewährleisten greifen wir von Kreativ&Söhne auf die Softwarelösung "Trello" zurück, ein digitales Prozessmanagementtool auf Kanbanbasis. Dort entsteht ein Board auf dem alle Aufgaben mit dazugehörigen Materialien und Anmerkungen gelistet werden. Auf dem Trelloboard werden die Aufgaben dann zwischen verschieden Bereichen hin und her geschoben.

Im Projekt werden die Entwicklungszyklen in drei Phasen untergliedert:

  1. Apply - Um die Idee aktiv umzusetzen wird die Entwicklung gestartet.
  2. Inspect - Der Fortschritt wird laufend kontrolliert und aufkommende Fehler und Probleme analysiert.
  3. Adapt - Der Prozess wird für den nächsten Zyklus verbessert

Werden die Aufgaben freigegeben kommen sie in den Bereich "Inbox". Sobald eine Aufgabe von den dafür zugeteilten Mitarbeitern angefangen wird, rutscht diese in den Bereich "in Bearbeitung". Bei möglichen Fragen oder Problemen kann die Aufgabe in den Bereich "Nachfrage" gerückt werden. Ist die Aufgabe abgeschlossen legt der Mitarbeiter sie in "Abnahme" dort wird kontrolliert ob die Anforderung an Funktion und Design erfüllt wurden. Ist das der Fall wird die Aufgabe in den Bereich "Fertig" gerückt und ist erledigt. Gibt es jedoch noch Anmerkungen oder Fehler sowie mögliche Änderungen kommt die Aufgabe zurück in die "Inbox-Liste" und durchläuft den Prozess erneut. Die Sprints werden mit allen Aufgaben durchgeführt bis das Projekt schließlich zur vollen Zufriedenheit der Kunden fertiggestellt ist.

Vorteile von Scrum

Transparenz: zu jedem Zeitpunkt haben alle am Projekt Beteiligten einen klaren, ganzheitlichen Überblick über die Geschehnisse im Umsetzungsprozess

Organisation: besonders bei komplexeren Projekten mit vielen Aufgaben hilft Scrum diese zu strukturieren und klar einzuordnen

Flexibilität: Änderungen welche sich um Prozessverlauf ergeben können direkt an die Betreffenden kommuniziert und schnell angepasst werden

Dokumentation: jeder Arbeitsschritt, sowie Probleme und Änderungen werden über Trello dokumentiert und sind jederzeit abrufbar

Kommunikation: primäre Kommunikation über das Aufgaben-Board erspart viele Telefonate und unnötig viele E-Mails

Schwächen von Scrum

Verantwortung: jeder ist für die ihm zugeteilte Aufgabe und deren Bearbeitung verantwortlich

Umstellung: damit Scrum funktioniert muss die Bereitschaft der Kunden vorhanden sein sich auf die Prozessmethodik einzustellen

Zeit- und Kostenrisiko: auftretende Probleme und ständige Implementierung kleinster Änderungen kann zum Anstieg der Kosten und Verzögerungen führen

Woher kommt der Begriff eigentlich?

Der Begriff Scrum wurde 1986, von zwei japanischen Professoren über einen Artikel im angesehenen Harvard Business Manager Magazin, in der Berufswelt publiziert. Vorher bezeichnete er eine Standardsituation im Rugby. Neben „Scrum“ wurde auch der Begriff „Sprint“ etabliert. Dieser lässt die erkennen das diese Begriffe aus dem Bereich des Sports adaptiert wurden. 

Kontakt

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